电子邮件安全

临时收件箱中的电子邮件附件:安全检查

作者:Disposable Temporary Email阅读约 1 分钟

短期地址不会生成未知文件安全。

附件可以像普通收件箱一样到达一次性收件箱,具体取决于电子邮件服务。地址的短暂生命周期并不能告诉您文件是否安全,并且不熟悉的发件人仍然可能包含欺骗性链接或有害下载。在打开任何内容之前确定您是否期望收到该消息。

检查谁发送了该消息以及原因

将发件人的完整地址和主题与您刚刚完成的操作进行比较。仅凭熟悉的显示名称并不能证明消息是谁发送的。如果您没有请求文件,请不要仅仅因为它到达临时地址而打开它。当消息迫使您迅速采取行动、要求您通过陌生的链接登录或声称附加了意外的文档时,请务必小心。如果邮件可能是合法的,但看起来仍然不寻常,请通过发件人的已知网站或联系方式进行验证,而不是回复电子邮件。

预期文件

在打开文件之前确认将发送文件的网站或人员。

意外请求

避免通过链接中的链接输入密码或付款详细信息未经请求的消息。

查看文件类型和预览选项

下载前阅读完整的文件名,包括其结尾。熟悉的图标或预览并不能证明文件是无害的。不要在意外文档中启用宏、脚本或其他活动内容,并避免来自未知发件人的可执行文件或脚本文件。保持您的设备和安全软件更新;在工作设备上,按照组织的文件检查流程进行操作。临时电子邮件提供商之间的预览、扫描和下载功能有所不同,因此不要假设收件箱已为您检查了附件。

使用您控制的邮箱来保存重要记录

使用值得信赖的持久电子邮件帐户来保存税表、医疗文件、财务报表、工作文书、身份记录或您可能再次需要的文件。临时收件箱可能会过期,并且可能不适合机密通信。仅通过您信任的方法保存重要文档,如果文件丢失或不清楚,请遵循发件人的官方说明。

将链接和验证码视为帐户访问权限

消息可以在附件旁边包含确认链接或一次性代码。仅将这些详细信息用于您请求的操作,请勿将其发布在公共场所或将其发送给其他人。如果邮件看起来与您预期的不同,请自行输入已知地址来访问该服务,并检查那里的帐户。

当邮件看起来可疑时,请使用可信来源

CISA 建议在打开可疑链接或附件之前暂停,并通过单独的已知联系路线检查可疑请求。其简短的网络钓鱼提示表提供了用于查看意外邮件的实用清单。

阅读 CISA 的网络钓鱼提示表

需要单独的收件箱吗?

创建一个临时地址用于一次性注册,让主收件箱保持整洁。

创建邮箱

常见问题

附件安全吗,因为收件箱是临时的?

不。短暂的地址不会改变文件的风险。不要打开意外的附件。如果您有正当理由使用它,请通过已知的联系方式验证发件人,并使用最新的安全软件对其进行扫描,或遵循组织的 IT 指南。

我应该从未知发件人处下载文件吗?

避免打开意外的附件。通过单独的受信任渠道验证发件人以及文件原因。

我可以使用临时收件箱来存放医疗或财务文件吗?

使用您控制的受信任邮箱来存放敏感记录和以后可能需要的文档。

所有临时电子邮件提供商都会预览附件吗?

否。附件支持、预览和保留因提供商而异。在依赖服务之前检查该服务的当前功能。