अस्थायी इनबॉक्स में अटैचमेंट: सुरक्षा जांच

भेजने वाले का पूरा पता और विषय उस काम से मिलाएं जो आपने अभी किया था। केवल पहचाना हुआ नाम असली पहचान का प्रमाण नहीं है। आपने फाइल नहीं मांगी थी तो सिर्फ अस्थायी पते पर आने के कारण उसे न खोलें। जल्दी करने का दबाव, अनजान लिंक से साइन-इन की मांग या अचानक अटैचमेंट को लेकर सावधान रहें। संदेश सही हो सकता है लेकिन असामान्य लगे, तो ईमेल का जवाब देने के बजाय भेजने वाले की जानी-पहचानी वेबसाइट या संपर्क जानकारी से पुष्टि करें।

डाउनलोड करने से पहले फाइल का पूरा नाम और उसका आखिरी हिस्सा पढ़ें। जाना-पहचाना आइकन या प्रीव्यू फाइल के सुरक्षित होने का प्रमाण नहीं है। अनजान दस्तावेज में मैक्रो, स्क्रिप्ट या सक्रिय सामग्री चालू न करें; अज्ञात भेजने वाले की executable या script फाइल से बचें। डिवाइस और सुरक्षा सॉफ्टवेयर अपडेट रखें। काम के डिवाइस पर संगठन की जांच प्रक्रिया मानें। अस्थायी ईमेल सेवा में प्रीव्यू, स्कैन और डाउनलोड की सुविधाएं अलग होती हैं; यह न मानें कि इनबॉक्स ने अटैचमेंट जांच लिया है।

टैक्स फॉर्म, मेडिकल दस्तावेज, बैंक विवरण, नौकरी के कागज, पहचान रिकॉर्ड या बाद में काम आने वाली फाइल के लिए अपना स्थायी ईमेल खाता चुनें। अस्थायी इनबॉक्स खत्म हो सकता है और गोपनीय बातचीत के लिए ठीक न हो। जरूरी दस्तावेज उसी तरीके से सेव करें जिस पर आपको भरोसा है। फाइल न मिले या संदेश साफ न हो तो भेजने वाले के आधिकारिक निर्देश अपनाएं।

अटैचमेंट के साथ संदेश में पुष्टि लिंक या एक बार का कोड भी हो सकता है। उसका उपयोग सिर्फ उसी काम के लिए करें जिसकी आपने मांग की थी। उसे सार्वजनिक जगह पर पोस्ट न करें और किसी दूसरे को न भेजें। संदेश अपेक्षा से अलग लगे तो सेवा का जाना-पहचाना पता खुद टाइप करके खोलें और वहीं खाते की स्थिति जांचें।

CISA सलाह देता है कि संदिग्ध लिंक या अटैचमेंट खोलने से पहले रुकें और अलग, जाने-पहचाने संपर्क तरीके से अनुरोध जांचें। उसकी छोटी फ़िशिंग सलाह अनपेक्षित संदेश को परखने के लिए उपयोगी सूची देती है।